Publizieren in JLUdocs

Vorbemerkungen

JLUdocs ist der Bereich für Textdokumente im institutionellen Repositorium JLUpub. Sie können in JLUdocs Dissertationen und Habilitationen, wissenschaftliche Dokumente (z.B. Artikel, Monographien, Arbeitspapiere, Zweitveröffentlichungen im Sinne des grünen Wegs) sowie studentische Arbeiten veröffentlichen und dauerhaft sichern (inkl. DOI Vergabe). Die Speicherung erfolgt auf Storage-Systemen im HRZ der Justus-Liebig-Universität Gießen. Die Anmeldung erfolgt über die HRZ-Benutzerkennung. Alle Mitglieder und Angehörige der Justus-Liebig-Universität Gießen können JLUdocs nutzen. Externe, z.B. Promovierende, die nicht mehr an der JLU tätig sind, können sich per E-Mail einen Account anlegen lassen.

Vorbereitung der Veröffentlichung

Konvertieren Sie Ihr Dokument nach PDF. Generieren Sie nach Möglichkeit ein PDF-Dokument im PDF/A-1b:2005 Standard, der eine optimale Langzeitarchivierung vereinfacht. Bitte achten Sie darauf, dass Sie alle Sicherheitseinstellungen, z.B. Passwortschutz, deaktivieren. Dies gibt uns die Möglichkeit, in JLUdocs veröffentlichte Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt in verbesserte Datenformate zu konvertieren und so langfristig zur Verfügung zu stellen.

Wählen Sie für Ihre Datei eine kurze und aussagekräftige Benennung, ohne Umlaute und Leerzeichen. Dissertationen und Habilitationen benennen Sie bitte nach folgendem Muster:
<Nachname><Vorname>-<Promotionsdatum oder Datum des Habilitationsvortrags>
Beispiel: MuellerJulia-2021-06-01

Aus Datenschutzgründen empfehlen wir persönliche Daten, wie z.B. Lebenslauf, Adressen und persönliche Unterschrift aus dem Dokument zu entfernen.

Nutzen Sie die Möglichkeit, dem Dokument zugrundeliegende Forschungsdaten zusätzlich in einer gesonderten Einreichung zu publizieren, wie unter “Publizieren in JLUdata” beschrieben! Das Dokument und die dokumentbezogenen Forschungsdaten werden über persistente Identifikatoren miteinander verknüpft. Die Einreichungen sind getrennte Vorgänge und können zeitlich versetzt erfolgen. Wir empfehlen zunächst die Forschungsdaten einzureichen, damit diese innerhalb des Dokuments zitiert werden können.

Weitere Informationen zur Veröffentlichung Ihrer Dissertation oder Habilitation finden Sie in unseren FAQs

Für die Veröffentlichung von Dokumenten von Studierenden (Master-, Bachelor-, Staatsexamens- bzw. Studienarbeiten) bedarf es der Zustimmung/Empfehlung der zuständigen Professorin bzw. des zuständigen Professors per E-Mail.

Bitte melden Sie sich auf https://jlupub.ub.uni-giessen.de an, indem Sie den Anmelden-Button rechts oben klicken und sich mit Ihrer HRZ-Benutzerkennung einloggen. Sind Sie nicht mehr an der JLU tätig (z.B. Promovierende) können Sie per Mail an jlupub@bibsys.uni-giessen.de unter Angabe des Vor- und Nachnamens, der gewünschten E-Mail-Adresse (diese wird Ihr Anmeldename) sowie der Art der geplanten Veröffentlichung (z.B. Dissertation oder Datensatz) einen Account anfordern.

Um ein Dokument in JLUdocs zu veröffentlichen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie links in der Menüleiste auf das Plus-Symbol, dann auf „Neu“ und anschließend auf „Item“. Im folgenden Popup-Fenster wählen Sie die passende Sammlung aus. Danach gelangen Sie auf eine Seite zur Bearbeitung der Einreichung.

DOI erhalten

Am Anfang dieser Seite zeigt Ihnen JLUpub welchen DOI Ihr Dokument erhalten wird. Sie können ihn kopieren und ggf. in dazugehörigen Dokumenten einfügen.

Bitte beachten Sie, dass dieser DOI erst einmal nur für Sie reserviert ist. Im Fall einer abgewiesenen Einreichung und darauffolgender Neuanmeldung, kann es auch zu einem neuen DOI kommen.

Beschreiben des Dokuments

Nach dem Persistenten Identifikator (DOI) folgen Felder zur Beschreibung Ihres Dokuments mithilfe von Metadaten. Füllen Sie mindestens die mit einem Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder aus. Die Metadaten dienen vor allem dazu, Ihr Dokument besser recherchierbar und sichtbar zu machen. Alle Informationen zu einem Dokument sollten über die Metadaten abgebildet werden, um eine optimale Sichtbarkeit und Nachnutzbarkeit des Dokuments zu gewährleisten. Dies betrifft z.B. auch die Zuordnung zu (Drittmittel-)Projekten oder die Verknüpfung mit weiteren Ressourcen, wie Forschungsdaten auf denen die Publikation basiert. Sie können das Formular in der unteren grauen Leiste jederzeit zwischenspeichern.

Hochladen der Datei

Für den Dateiupload können Sie den Bereich oberhalb des Formulars nutzen und über „stöbern“ Ihren Dateiordner öffnen. Alternativ können Sie Ihre Datei(en) auch einfach per Drag & Drop in das Browserfenster ziehen.

Lizenzieren des Dokuments

Eine Lizenz regelt, mit welchen Rechten Dritte Ihr Dokument nutzen dürfen. Die Allianz der Wissenschaftsorganisationen empfiehlt in ihrem »Appell zur Nutzung offener Lizenzen in der Wissenschaft« (2014) die Vergabe von CC0-oder CC-BY-Lizenzen.

Unter „Creative Commons“ im Dropdown-Menü können Sie entscheiden, welche Nutzungsrechte Sie einräumen wollen. Wenn Sie keine Creative Commons Lizenz wählen, gelten die Regelungen des Veröffentlichungsvertrags und soweit anwendbar der Urheberrechtsschutz .
Bitte stellen Sie vor der Lizenzierung sicher, dass Sie die entsprechenden Befugnisse zur Vergabe einer Lizenz für das einzureichende Dokument besitzen. Eine nachträgliche Änderung der gewählten Lizenz ist möglich, solange das Dokument noch nicht veröffentlicht ist.

Für kumulative Dissertationen und kumulative Habilitationsschriften wird die Vergabe von CC-Lizenzen nicht empfohlen. Im Einzelfall ist die Vergabe einer CC-Lizenz möglicherweise zulässig (z.B. bei Veröffentlichungen in Open-Access-Zeitschriften).

Veröffentlichungsvertrag

Lesen Sie den Veröffentlichungsvertrag und bestätigen Sie Ihre Zustimmung durch Anhaken (erforderlich). Anschließend schicken Sie mit einem Klick auf „+ Einreichen“ Ihr Dokument ab.

Fertig!

Die Metadaten Ihres Dokuments werden von der Universitätsbibliothek geprüft und ggf. korrigiert und ergänzt. Anschließend wird Ihr Dokument freigeschaltet. Bitte räumen Sie uns für die Freischaltung bis zu drei Werktage Zeit ein.
Dissertationen und Habilitationen, für die eine Veröffentlichungspflicht besteht, können erst nach Eingang der gedruckten Exemplare in der Universitätsbibliothek veröffentlicht werden.

Eine neue Version Ihres Dokuments veröffentlichen

Melden Sie sich an (s. oben) und öffnen den Bereich „Mein JLUpub“ über das Benutzerprofil-Menü oben rechts. Rufen Sie dann unter „Ihre Veröffentlichungen“ über den Button „Anzeige“ das Dokument auf, zu dem Sie eine überarbeitete oder aktualisierte Version veröffentlichen möchten. Auf der Dokument-Übersichtsseite klicken Sie den Button zur Erstellung einer neuen Version rechts neben dem Titel des Dokuments. Im folgenden Popup-Fenster geben Sie den Grund für die neue Version ein, z.B. überarbeitete Version, 2. ergänzte Version, 2. Auflage, und klicken Sie auf „Erstellen“. Im Folgenden gelangen sie wieder auf die Seite zur Bearbeitung der Einreichung. Alle Felder sind befüllt mit den Metadaten der vorherigen Version. Wenn nötig, ändern und ergänzen Sie die Metadaten für Ihre neue Version des Dokuments, die Metadaten für die ältere Version bleiben erhalten. Unter „Hochgeladene Dateien“ wird die bereits veröffentlichte Datei angezeigt. Bitte löschen Sie die alte Version Ihrer Datei bevor Sie die neue Datei hochladen. Als letzten Schritt stimmen Sie dem Veröffentlichungsvertrag durch Anhaken zu.
Die Metadaten des neuen Dokuments werden von der Universitätsbibliothek geprüft und anschließend wird die neue Version freigeschaltet.

Ansprechpartner

Für Rückfragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an: jlupub@bibsys.uni-giessen.de